網(wǎng)格化管理是當(dāng)前城鄉(xiāng)管理模式的一種創(chuàng)新方式,它充分利用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù),使政府的公共管理朝著優(yōu)質(zhì)、高效和服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,代表了和諧城市發(fā)展的未來方向。網(wǎng)格化管理存在制度創(chuàng)新不夠深入,公共事務(wù)分類不具體導(dǎo)致的問題。
一、起源:“多頭管理”向“綜合治理”的飛躍
現(xiàn)代社會的主要矛盾是公民日益增長的公共需求與公共產(chǎn)品、公共服務(wù)短缺之間的矛盾,我國各級政府由經(jīng)濟效能型向公共服務(wù)型的轉(zhuǎn)型,容易提供類似市政設(shè)施等的公共產(chǎn)品,但很難保證提供優(yōu)質(zhì)高效的公共管理和公共服務(wù)。政府如何為公民提供更便捷的公共管理和公共服務(wù)是當(dāng)今各國城市政府所面臨的最突出難題,創(chuàng)新城市管理模式迫在眉捷。城市網(wǎng)格化管理是為破解這一難題,并適應(yīng)解決以下問題的需要而產(chǎn)生的。
(一)政府各層級、內(nèi)部各部門缺位、錯位和越位,“多頭管理”和“無人管理”現(xiàn)象突出。隨著城市現(xiàn)代化建設(shè)進程的加快,城市管理和服務(wù)滯后幾乎成為各個國家、各個城市的共同性問題。改革開放以來,我國城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)突飛猛進,城市面貌發(fā)生了巨大變化。但城市管理方面存在的問題仍然很突出,主要是管理體制不順、運行機制不活,管理理念和服務(wù)方式滯后,政府內(nèi)部各職能部門職責(zé)不清、職責(zé)重疊、條塊分割,缺乏有效的監(jiān)督和評價機制,導(dǎo)致政府管理缺位、越位、錯位,由此帶來的相互推諉、扯皮等問題不僅造成了巨大的內(nèi)耗,而且不能及時有效地滿足市民日益增長的公共管理和服務(wù)需求。
(二)政府和社區(qū)組織之間職責(zé)和功能混亂,“政府統(tǒng)管一切”的全能主義與“政府統(tǒng)權(quán)放責(zé)”的投機主義明顯。一方面,雖然我國“政府、市場和社會”三元社會結(jié)構(gòu)已初步形成,但是“強政府、弱市場、小社會”的格局還沒有完全改變,政府仍然承擔(dān)了一些不該管,而且管不好和管不了的事務(wù)。另一方面,隨著市場經(jīng)濟體制改革和單位制的解體,“單位人”變?yōu)椤吧鐓^(qū)人”,社會問題逐漸社區(qū)化,本該為自治組織的社區(qū)居委會變成了政府部門的“一條腿”。從20世紀(jì)90年代末開始的社區(qū)管理體制改革,雖然重構(gòu)和彌補了社會管理真空,但越來越使社區(qū)組織帶有行政化的色彩,政府所提出的各種工作到社區(qū),很大程度上變成了各種任務(wù)、責(zé)任到社區(qū),而權(quán)力、資源不到社區(qū),政府和社區(qū)的職責(zé)功能劃分不清,制度和技術(shù)監(jiān)督不力,社區(qū)成了各種社會問題的倉儲域,導(dǎo)致居委會負(fù)擔(dān)尤顯沉重,居民對政府和社區(qū)的公共管理和公共服務(wù)滿意度偏低。
(三)管理中信息滯后、管理被動、效率低下,突擊式、運動式管理成為常態(tài)。政府在以前的城市管理中,要么沒有專門的城市綜合管理部門,各職能管理部門經(jīng)常出現(xiàn)管理混亂、相互扯皮的現(xiàn)象,即使在一些城市成立了專門的城市綜合管理指揮平臺,指揮平臺也只能看到單條的事實記錄,不能對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記錄進行周詳?shù)姆治?,對城市的管理也很被動,通常等案件發(fā)生之后,才詢問責(zé)任,經(jīng)常出現(xiàn)管理滯后的問題。另外,在對許多案件的處理上,往往都是憑經(jīng)驗和直覺去管理,這種粗放管理的結(jié)果是:發(fā)現(xiàn)問題多少沒人管、處理問題是否及時沒人管、問題處理到什么程度沒人管;如何預(yù)防問題的發(fā)生不可知、問題發(fā)生的趨勢不可知;城市公共管理和公共服務(wù)中存在的問題較為突出,城市建設(shè)成果難以發(fā)揮出最大效益。
二、內(nèi)涵與特征淺析
城市網(wǎng)格化管理是一種數(shù)字化城市管理模式,它是通過地理編碼技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)地圖技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù),將不同街道、社區(qū)劃分成若干網(wǎng)格,使其部件、事件數(shù)字化,同時將部件、事件管理與網(wǎng)格單元進行對接,形成多維的信息體系,一旦發(fā)現(xiàn)問題,都能及時傳遞到指揮平臺,通知相應(yīng)職能部門解決問題,實現(xiàn)城市管理空間和時間的無縫管理。城市網(wǎng)格化管理是我國數(shù)字城市技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的重大突破,是我國城市管理的新創(chuàng)舉,在國際上處于領(lǐng)先水平,代表了現(xiàn)代城市管理的新方向。
城市網(wǎng)格化管理是一種革命和創(chuàng)新。首先,它將過去被動應(yīng)對問題的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃影l(fā)現(xiàn)問題和解決問題;第二,它是管理手段數(shù)字化,這主要體現(xiàn)在管理對象、過程和評價的數(shù)字化上,保證管理的敏捷、精確和高效;第三,它是科學(xué)封閉的管理機制,不僅具有一整套規(guī)范統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,而且發(fā)現(xiàn)、立案、派遣、結(jié)案四個步驟形成一個閉環(huán),從而提升管理的能力和水平。
三、效用與價值:創(chuàng)新和諧城市發(fā)展之路的基石
網(wǎng)格化城市管理是當(dāng)前走和諧城市發(fā)展道路的必由之路,其效用和價值集中表現(xiàn)在管理資源的整合、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、評價標(biāo)準(zhǔn)的公開和管理時空的預(yù)警等方面,總的說來就是一種機制創(chuàng)新的結(jié)果。
(一)管理資源整合化,管理水平更高效。城市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)涉及城管、公安、環(huán)衛(wèi)、水務(wù)、綠化、工商、社保、社區(qū)建設(shè)等諸多方面,城市網(wǎng)格化管理可以圍繞上述職能部門的各種管理問題構(gòu)筑全方位立體化的電子地圖管理空間,較好地解決了過去政府部門在管理資源上存在的“縱向充分利用、橫向協(xié)同不足”的問題。城市網(wǎng)格化管理既整合了職能部門、政務(wù)中心、社區(qū)服務(wù)中心等管理和服務(wù)資源,又整合了政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)服務(wù)網(wǎng)、校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)軟件資源,還整合了城管110聯(lián)動、區(qū)長專線、區(qū)長信箱、視頻會議室等管理硬件資源。另外,專門的城管監(jiān)督隊員將原有的城管協(xié)管員、治安管理員、計生專干、低保人員等“八大員”進行人力資源的整合。通過整合,一方面,城市管理可以將可能遇到的所有事件納入網(wǎng)格化管理的范疇,具有極大的靜態(tài)包容性和動態(tài)擴展性;另一方面,所有相關(guān)的城管職能部門,均能從網(wǎng)上獲得歸屬自己管理的信息,達到了一網(wǎng)多用和資源共享的效果。
(二)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,管理機制更便民。城市網(wǎng)格化管理使信息采集、監(jiān)督、反饋、督辦系統(tǒng)更加流暢,不僅節(jié)約了管理成本,更便利及時地滿足了市民的需求。實行城市網(wǎng)格化管理的城市政府一般建立了相對獨立的監(jiān)督和指揮系統(tǒng),組建了城市管理監(jiān)督中心和城市管理指揮中心,強化發(fā)現(xiàn)、監(jiān)督評價環(huán)節(jié),縮短管理流程,定量分析各部門履行職責(zé)的情況,形成監(jiān)管互動、分工協(xié)作、管理有序的城市管理新模式。
(三)評價標(biāo)準(zhǔn)公開化,管理監(jiān)督更透明。在過去的城市管理模式里,政府職能部門既“掌舵”,又“劃槳” ,既當(dāng)“運動員”,又當(dāng)“裁判員”,行政權(quán)和監(jiān)督權(quán)合二為一,監(jiān)督對象不明確、定量評價不到位,工作質(zhì)量的優(yōu)劣基本靠部門的自我感覺和上級領(lǐng)導(dǎo)印象。城市網(wǎng)格化管理實施后,由于有了數(shù)據(jù)庫的支撐,基于系統(tǒng)實時生成的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立了科學(xué)完善的監(jiān)督評價體系。以武漢市江漢區(qū)為例,江漢區(qū)出臺了《城市網(wǎng)格化管理與服務(wù)系統(tǒng)管理辦法》,從區(qū)域、部門和崗位評價三個方面,對監(jiān)督中心、指揮中心、職能部門、街道等各個環(huán)節(jié)進行公正科學(xué)的管理和評價。所有的信息都反映在兩個管理中心,并且自動生成評價數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)、工作人員都能看到。
(四)管理時空預(yù)警化,管理方式更主動。傳統(tǒng)城市管理中的反饋控制緩慢被動,已不能適應(yīng)現(xiàn)代城市管理的快速多變需要?,F(xiàn)代城市問題的“突發(fā)性”和“多變性”常使得城市管理部門顧此失彼、應(yīng)接不暇。城市網(wǎng)格化管理模式中所具有的前饋控制性管理打破了“亡羊補牢”式的反饋控制性管理,它運用不斷獲得的最新的可靠信息加以預(yù)測,并將設(shè)定的社會管理目標(biāo)同預(yù)測的結(jié)果加以對照,在出現(xiàn)問題的臨界點之前就發(fā)現(xiàn)問題,事先制定糾偏措施,將問題解除在萌芽狀態(tài),既降低了成本,又減少了破壞性。
三、結(jié)語
城市網(wǎng)格化管理模式的績效已初步展現(xiàn),當(dāng)?shù)氐陌傩兆u其為“數(shù)字化為民”工程,它顯示了我國城市管理的國際領(lǐng)先水平,代表了現(xiàn)代城市管理的新方向,我們應(yīng)大力推廣。但是,城市網(wǎng)格化管理還有許多值得改進的地方,例如,在如何將城市事件更合理地分類,并較全面地納入到城市網(wǎng)格化管理之中,使城市社區(qū)公共事務(wù)分類管理和城市網(wǎng)格化管理更好地對接和有機結(jié)合,走技術(shù)創(chuàng)新帶動制度創(chuàng)新、制度創(chuàng)新促進技術(shù)創(chuàng)新的新型城市管理和公共服務(wù)機制建構(gòu)之路,構(gòu)建和諧社區(qū)、和諧城市;還如,如何使其在更大范圍內(nèi)推廣,讓其惠及更多的中小城市和居民,構(gòu)建和諧社會,還需要我們?nèi)ミM一步研究和完善。